Viktig funktionärsinformation inför festivalhelgen

Hej alla,

Nu är det nära stora dagen D och förberedelser pågår för fullt!

Det är första gången vi arrangerar en rockfestival i föreningen, så kul och spännande! Inte helt enkelt att planera bemanning när det är första gången, men vi har gjort vårt yttersta tillsammans med alla grymma föräldrarepresentanter. Hoppas att vi landat så rätt som möjligt för att ge den bästa upplevelsen till alla: Er, banden och besökare. Kom ihåg varma kläder och sköna skor så att tjänstgöringspasset blir så trivsamt som möjligt!

Nedan följer information för er som tjänstgör inne på arenan under festivaldygnet.
Parkeringsvakter hittar info längst ner i detta mail.
Funktionärsservice har blivit eller kommer bli kontaktade personligen för för mer information.

För er som har tjänstgöringspass före och/eller efter lördagen är mötesplatsen Skinnarvallen, om ni inte fått annan information från ansvarig. Samling kl 16 på fredagen (kom tidigare om ni kan) och kl 07 på söndagen.

Tältrivarna möts på Skinnarvallen söndagen kl 09.00

Funktionärsentré och information

Alla som har tjänstgöringspass före/under/efter festivalen har fri entré till festivalen även den tiden de inte tjänstgör. I entrén uppger ni ert namn/ert barns namn och får då ett entréband till festivalen.

Entrén för alla funktionärer, exkl p-vakter, är vid festivalens huvudentré, dubbelgrinden vid gångvägen mot Sandbäcksplan.

Ordinarie entré till Skinnarvallen kommer vara avspärrad och reserverad för banden och utryckningsfordon.

Inne på arenan mellan inomhushallen och huvudbyggnaden finns en grå kur placerad, där finns vår funktionärsservice. När ni börjar passet går ni till kuren för att bli avprickade inför ert pass. Ni får då en väst, matbiljetter samt mer detaljerad information om ert pass.

När ert tjänstgöringspass är avslutat går ni tillbaka till kuren för att åter igen bli avprickade.

Funktionärsmat

Alla funktionärer kommer erbjudas minst ett mål mat. Maten serveras bakom klubbhuset, där ni lämnar er matbiljett. Mattider görs upp inom respektive tjänstgöringsgrupp så att inget pass lämnas obemannat. Vegetariskt/veganskt alternativ kommer finnas.

Funktionärsparkering

Vi uppmanar alla att i möjligaste mån undvika egen bil denna dag då det är begränsat med parkeringar. För er som måste ta bilen finns ett antal parkeringar på ytan söder om Rosengrenshuset, skyltning finns.

Parkeringsvakter

Ni som har uppdraget att vara parkeringsvakter checkar in och möter upp ansvarig, Egil Östertun, och resten av gruppen utanför huvudingången vid ishallen. Där får ni instruktioner och västar. Ni kommer få er mat och dryck utkörd dit ni är stationerade. Anmäl eventuella allergier vid passets början till Egil.

Våra huvudparkeringar är bandyplanen, ishallen samt lindan på andra sidan vägen.

Tusen tack alla på förhand, vi kommer göra ett grymt arrangemang tillsammans!

Har ni frågor om ert pass kontakta Maria Wiklund 070-303 43 32, Sofia Söderström 070-363 54 25 eller er föräldrarepresentant.